Datenschutzerklärung
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Firma Immobilienmanagement Armin Sonnenschein nach der aktuell geltenden EU-Datenschutz-grundverordnung (DSGVO) und die Ihnen nach dem neuen Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Immobilienmanagement Armin Sonnenschein
Armin Sonnenschein
Heinrich-Kämpchen-Straße 60, 45289 Essen
Telefon 0201/57599
Fax 0201/572664
E-Mail info@armin-sonnenschein.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grund-verordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Rechtsvorschriften.
2.1 Bei Besuch unserer Website
Wenn Sie sich nicht registrieren und uns auch anderweitig keine Informationen übermitteln (informatorische Nutzung unserer Website), erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt.
Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung in sog. Logfiles gespeichert:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
Website von welcher die Anforderung kommt
Zeitzonendifferenz zur GMT
Jeweils übertragene Datenmenge
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Website von der die Anforderung kommt
Browser
Sprache und Version der Browsersoftware
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Diese Daten werden von uns für folgende Zwecke verarbeitet:
Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
2.2 Bei Kontaktaufnahme per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (zum Beispiel per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon) werden Ihre mitgeteilten Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.
Bei der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse und Ihr Name erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.
Diese Daten werden von uns auf Grundlage der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzgesetz für folgende Zwecke verarbeitet:
Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten auf Grundlage der DSGVO Art.6 Abs. 1b wenn Sie uns beauftragen Leistungen zu erbringen.
Soweit erforderlich zur Wahrung berechtigter Interessen nach einer Interessenabwägung nach Art.6 Abs. 1ff DSGVO verarbeiten wir Ihre Daten auch außerhalb der Erfüllung von Verträgen, u.a.
um mit Ihnen in Kontakt zu treten um Ihnen geeignete Objekte aufzeigen zu können,
im Einzelfall eine Bonität im Austausch mit einem Auskunftsunternehmen (z.B Creditreform, Schufa) zu ermitteln,
für Marktforschung oder Werbung, soweit Sie dieser Art der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben,
im Einzelfall rechtliche Ansprüche verteidigen zu können,
zur Aufrechterhaltung der IT-Sicherheit für unsere Kunden und uns.
Wir weisen darauf hin, dass bei der Kommunikation über E-Mail ist nicht in jedem Fall auszuschließen ist, dass Dritte unbefugt Kenntnis von den versandten Informationen nehmen. Soweit Sie per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen, gehen wir davon aus, dass Ihnen diese Risiken bekannt und Sie dennoch damit einverstanden sind, dass wir Ihnen per E-Mail antworten. Anderenfalls bitten wir Sie, uns einen anderen Kommunikationsweg zu benennen.
2.3 Erhebung im Rahmen der Verwaltungstätigkeit
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Wohnungseigentümern, Mietern und sonstigen Beteiligten für die Haus- und Wohnungsverwaltung. Sonstige Beteiligte sind z.B. Personen, die über einen Schlüssel zur Wohnung verfügen. Diese Daten sind für eine ordnungsgemäße Verwaltung eines Objektes zwingend erforderlich um z.B. Abrechnungen erstellen oder Handwerker beauftragen zu können- Ohne diese Daten können die vertraglichen Pflichten nicht ordnungsgemäß erfüllt werden.
Erfasst werden Namen, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankverbindung, Geburtsdatum, Beruf sowie Höhe und Grund einer bestehenden Forderung.
Rechtsgrundlage ist bei Wohnungseigentümern, Mietern und sonstigen Beteiligten Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b. DSGVO. Die Kontaktdaten von Mietern und sonstigen Beteiligten werden benötigt, um z.B. Mängelbeseitigung in Ihrer Wohnung organisieren zu können oder bei Gefahr im Verzuge umgehend handlungsfähig zu sein.
3. Art der Bereitstellung von personenbezogenen Daten und die Konsequenzen der Ablehnung
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
Sie können sich frei entscheiden, ob Sie personenbezogene Daten dem Immobilienmanagement Armin Sonnenschein zur Verfügung stellen.
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die bereits zur Verfügung gestellt wurden, nachträglich per E-Mail an info@armin-sonnenschein.de widerrufen.
Bitte beachten Sie, dass der Abschluss bzw. die Durchführung eines Auftrages oder eines Rechtsgeschäftes ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich ist.
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben gilt ein Widerruf nur für die Zukunft und lässt die bisherige Verarbeitung unberührt.
4. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (beispielsweise den Ursprung dieser Daten, den Verarbeitungszweck, die Modalitäten der Datenverarbeitung). Ferner sind Sie berechtigt, der Datenverarbeitung für die Zukunft zu widersprechen, diese einzuschränken oder die Löschung der Daten zu verlangen.
Sie haben zusammengefasst ein Recht auf
Auskunft
Berichtigung
Löschung (bzw. auf Vergessenwerden)
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Beschwerderecht gegenüber Aufsichtsbehörden
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art 6 ABS 1c DSGVO) oder im öffentlichem Interesse (Art 6 Abs. 1e DSGVO) unterliegt Ihr Löschungsrecht Einschränkungen.
Zum Beispiel müssen bzw. dürfen keine Daten gelöscht werden, welche aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen noch weiter vorgehalten werden müssen (z.B. Geldwäschegesetz). Auch Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen werden, sind von Ihrem Löschungsrecht ausgenommen
Um die oben genannten Rechte ausüben zu können und Informationen anzufordern, können Sie an die E-Mail-Adresse
oder an die Postanschrift
Immobilienmanagement
Armin Sonnenschein
Heinrich-Kämpchen-Straße 60
45289 Essen
schreiben.
In gleicher Weise können Sie jederzeit die Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen, korrigieren und löschen.
5. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter,
wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 S.1 DSGVO dazu erteilt haben,
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
wenn dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Rechtsgeschäften mit Ihnen erforderlich ist,
z.B. für die Erbringung von bestimmten Leistungen durch Dienstleister, welche aber in gleichem Maße wie wir selbst vertraglich der Einhaltung der DSGVO verpflichtet sind
oder in Ihrem Auftrag an den Vertragspartner (z.B. der Verkäufer oder Vermieter Ihrer Wunschimmobilie)
an Handwerker welche im Objekt Arbeiten ausführen oder Feststellungen treffen müssen (z.B. bzgl. eines Schadens) wenn Sie Eigentümer, Mieter oder sonstiger Beteiligter des entsprechenden Objektes sind
6. Dauer der Datenspeicherung
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zur umfassenden Erledigung Ihres Auftrages, in jedem Fall für drei Monate ab Ihrer letzten Aktivität gespeichert.
Sollte die Gesetzgebung (z.B. Geldwäschegesetz) eine längere Archivierungszeit vorschreiben so werden Ihre Daten entsprechen den gesetzlichen Bestimmungen vorgehalten.
Bei Abschluss eines Rechtsgeschäftes (z.B. Mietvertrag, Objektkauf oder Auftrages) werden Ihre Daten im Büro nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO entsprechend weiter verarbeitet.
Abrechnungsdaten und Rechnungen werden nach 10 Jahren nach der Abrechnung gelöscht. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres zu laufen, in dem die Rechnung ausgestellt worden ist
7. Beschwerderecht gegenüber Aufsichtsbehörden
Sie haben das Recht, bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einzulegen (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit erreichen Sie unter:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Helga Block
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 25.05.2018.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
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